Export Results in HY-TEK's Semicolon Delimited Format

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Results Formats

Results for the meet can be exported in a semi-colon delimited file format as described below. To export results, click on Main Menu / File / Import / Semi-Colon Delimited Rosters/Entries File / Export Results.  The export results file will have up to 3 types of detailed records within the file.

 

H =Header Information Record - there will only be one of these and it will always be the first record

E =        Individual Event Result Record - one for each round

R =        Relay Event Result Record - one for each round

 

Note: If an athlete runs the 100 in prelims, semis, and finals, there will be 3 E records for that result.

 

Results Export Record - Header Record

 

         Data                Max                Notes for H Record

 1        H                1                Header Record

 2        Meet Name                45

 3        Meet Start Date                10                MM/DD/YYYY

 4        Meet End Date                10                MM/DD/YYYY

 5        File Created By                50                HY-TEK version

 6        Date File Created        10                

 7        Comment                100                Optional

 

Results Export Record - Individual Event

 

         Data                Max                Notes for E Record

 1        E                1                Individual Event Result Record

 2        T, F, M, TM, or FM                2                T=Running event; F=Field Event;

                                         M=overall combined-event; TM=Multi Running Event;

                                         FM=Multi Field Event

 3        Event Number                4

 4        Alternate Event #                4                

 5        Event Code                10                Examples: 100, 5000S, 10000W, SP, HJ, DEC

 6        Event Gender                1                M = Male, F = Female, X = Mixed

 7        Event Age Range                5                blank if Open; 11-12; 30-34; 30&over; 19&under

 8        Event Division                2                blank or 1 to 99

 9        Division Name                15                blank or JV; Varsity; Bantam

 10        Round                1                P=Prelims, Q=Quarter-Finals

                                         S = Semi-Finals, F = Finals

 11        Result Mark                10                Time: hh:mm:ss.tt (1:23.44.55, 1:19.14, 58.83, 13.4h)

                                         Field: Metric: 12.33; English: 12'10.25, 14'10, 11'

                                         Combined-event: 5586 (points)

 12        Event meas.                1                M for Metric, E for English

 13        Wind Reading                4                0.3, -1.2 if applicable

 14        overall Place                3

 15        Heat Place                3

 16        Heat Number                2

 17        Exhibition                1                X = exhibition; blank if not exhibition

 18        Team Points                3                

 19        Pts if Multi-Evt                5                Points scored for this one individual combined-event

 20        Sub-Event #                2                1 thru 10 if combined-event; if zero, then this record is

                                         overall total ranking for combined-event and Result Mark

                                         will be total pts

 21        Age Graded                10                Age Graded Mark for Veterans

 22        Age Graded %                6                

 23        Last Name                20                

 24        First Name                20                

 25        Initial                1                

 26        Athlete Gender                1                M = Male, F = Female

 27        Birth Date                10                MM/DD/YYYY

 28        Team Code                4                limited to 4 characters

 29        Team Name                25                

 30        Age                3                

 31        School Year                2                

 32        Competitor #                5                

 33        Registration #                12                

 

Results Export Record - Relay Event

 

         Data                Max                Notes for R Record

 1        R                1                Relay Event Results Record

 2        Team Name                25                example: Hurricanes A, Strikers B

 3        Event Number                4

 4        Alternate Event #                4                

 5        Event Code                10                Examples: 400, 1600S, 3200D (see page S-8)

 6        Event Gender                1                M = Male, F = Female, X = Mixed

 7        Event Age Range                5                blank if Open; 11-12; 30-34; 30&over; 19&under

 8        Event Division                2                blank or 1 to 99

 9        Division Name                15                blank or JV; Varsity; Bantam

 10        Round                1                P = Prelims, Q = Quarter-Finals

                                         S = Semi-Finals, F = Finals

 11        Result Mark                10                Time: hh:mm:ss.tt (1:19.14, 58.83)

 12        Event meas.                1                M for Metric, E for English

 13        Team Abbrev.                4                

 14        Overall Place                3

 15        Heat Place                3

 16        Heat Number                2

 17        Exhibition                1                X = exhibition; blank if not exhibition

 18        Team Points                3

 19        R1 Last Name                20

 20        R1 First Name                20

 21        R1 Initial                1

 22        Athlete Gender                1                M = Male, F = Female

 23        Birth Date                10                MM/DD/YYYY

 24        Age                3                

 25        School Year                2                

 26        Competitor #                5

 27        Registration #                12

 

== Same pattern for runners 2 through 8 (Fields 28-90) ==

 

Results Export Team Score

 

         Data                                Notes for T Record

 1        T                                Team Score Record

 2        Event Type                                Examples: C = Cross-country, R = Road-race, Blank = Combined team score record

 3        Event Number and Event Letter                0 = Combined team score record

 4        Team Number                

 5        Team Name                                

 6        Team Score                                

 7        ;                                Semicolon

 

Examples:

T;C;6;729;Aurora;1395;

T; ;0;583;Pittsburg State;10;591;Rogers State;8;596;Southern Arkansas;5;598;Bacone College;8;738;Columbus;10;757;Frontenac;6;

 

Note:  The export of results in semi-colon delimited format includes JD places.